在籌備婚禮的過程,令人頭痛之一的也就是「桌次圖」了啦


要將親朋好友以及貴賓都排在一個很恰當的地方,真的會讓人感到發瘋啊啊~~

依照下面的步驟,就會發現其實這一點點都不難


首先先來了解設定桌數的注意事項

1.統計赴宴人數

   這個是最難的部分,可以分成兩部分,就是父母的賓客以及新人的賓客,

   父母的賓客比較難拿捏人數,通常只能以過往經驗來估算,例如其他親戚的宴客經驗。

   父母願意的話,請父母撥時間直接電話詢問賓客是否出席,不過怕會不好意思。

   新人的賓客就方便多了,用社群網站直接邀請看是否出席也可以,不過小編覺得直接電

   話或是用通訊軟體詢問,快速又直接。

   *統計人數時需同時統計小孩及素食等資訊。


2.確定桌數

   通常1桌可以坐10位,以人數234人來計算就需要23+2(預備)桌。
   
   嬰兒或小孩(4歲以下) : 有的會場桌子比較大的可以容許10+1,這個時候嬰兒或小孩因為食
                                        量小,所以可以加進來變成1桌11位,此時小朋友可以不算人頭。

   素食 : 素食的部分要先詢問會場是否有提供素食送位上的服務,沒有的話就需要把所以得
             素食賓客併成1桌囉。

   併桌 : 團體超過10位的賓客,多出來的需要另外併桌,試著找找看時候有互相熟識的可以一起坐。

   




座位的安排是有學問在的 !

先將親朋好友以及長輩的親朋好友歸類,並排出順序來 :

A .雙方親友、長官、貴賓
B .雙方好友(很好的朋友)
C .工作人員(招待、收禮金人員等….)
D .預備桌
E. 其他親友


先大略分成這五大類,在依實際狀況向下細分,以結婚場25桌為例~~


A 雙方親友、長官、貴賓

將重要親友及長官,安排在靠主桌前方兩側,以表示尊重

而且主人家也可以方便照顧熟識的親友喔!!!


B 雙方好友(很好的朋友)

將好朋友排在走道的兩側,從靠近舞台一直排至出入口,有助於炒熱進場時氣氛

Ex:新娘與父親的交手儀式,成長MV,進場以及遊戲






C 工作人員(招待、收禮金人員等….)

將工作人員放置門口處,可以方便人員的進出,

不會讓他們這麼麻煩的從眾多桌數當中起身到門外,

也可以放置新娘房附近的桌位,以方便照顧新娘喔






D 預備桌

有發現小編把預備桌排放在最旁邊嗎??

因為將預備桌放在會場角落的地方,才不會覺得突然空一桌很突兀唷






E其他親友


你看看,是不是很簡單呢!




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